Vorher → NachherLeistung 05

Digitalisierung

Weniger Papier, weniger Doppelarbeit — wir digitalisieren dort, wo es sich in Monaten nicht Jahren rechnet: Rechnungsfreigabe, Urlaubsanträge, Kundendaten, Lagerbuchungen.

47 Excel-Versionen im Ordner „Final_FINAL2"? Kennen wir.

Prozesse · Cloud · KI

Digital, aber
ohne Big Bang

Neues ERP kaufen, während die Excel-Listen weiterleben, ist Geld verbrannt. Wir kartieren Ihre Abläufe mit den Menschen, die sie täglich machen — und priorisieren nach Aufwand und Nutzen.

Typische Hebel: Microsoft 365 richtig nutzen, Power Automate für Freigaben, DMS statt E-Mail-Anhänge, KI-Assistenten mit klaren Datenregeln. Jedes Pilotprojekt hat KPIs — z. B. Bearbeitungszeit, Fehlerquote, Papiermeter.

Cloud-Migration

Sicherer Umzug in die Cloud — skalierbar und DSGVO-bewusst.

Papierloses Büro

DMS und digitale Workflows ersetzen Ordner und manuelle Schritte.

Automatisierung

Wiederkehrende Aufgaben automatisieren — Zeit für Wertschöpfung.

Zusammenarbeit

Teams, SharePoint und moderne Kollaboration für verteilte Teams.

Digitalisierungsleistungen

  • IST-Analyse der IT- und Prozesslandschaft
  • Digitalisierungs-Roadmap mit Prioritäten und Meilensteinen
  • Workflow-Automatisierung (Power Automate, Zapier u.a.)
  • Cloud-Migration: Microsoft 365, Azure, Google Workspace
  • Dokumentenmanagement und papierloser Büroalltag
  • Digitale Zusammenarbeit mit Teams und SharePoint
  • ERP- und CRM-Integration
  • Change-Begleitung und Schulung der Mitarbeiter
Vorher → Nachher

Weniger Zettel,
mehr Output

Excel ist toll. Bis 47 Versionen im Ordner „Final_FINAL2" liegen.

  • Vorher

    Rechnung per E-Mail → Ausdruck → Unterschrift → Scan → Ordner

    Nachher

    Power Automate: E-Mail → Freigabe in Teams → Archiv im DMS

  • Vorher

    Urlaubsantrag auf Papier, Unterschrift GF, Ablage HR

    Nachher

    Formular in M365 → automatische Weiterleitung → Kalender-Sync

  • Vorher

    Kundendaten in 3 Excel-Listen, keine zentrale Quelle

    Nachher

    CRM + SharePoint — eine Wahrheit, DSGVO-konform

  • Vorher

    KI-Tools ohne Regeln — jeder probiert was aus

    Nachher

    Policy + Schulung: was in Copilot darf, was nicht

Phasenmodell

Vier Stufen
bis produktiv

Digitalisierung und KI gelingen, wenn Phasen klar sind: Analyse, Pilot, Rollout und Verankerung — mit messbarem Output in jeder Stufe.

  1. 01

    Potenzialanalyse

    Prozesse, Daten und Team-Reife bewerten — ehrlich und priorisiert.

    ErgebnisPriorisierte Roadmap mit Quick Wins
  2. 02

    Pilot & Proof

    Kleiner Scope, klare KPIs — KI-Tools und Automatisierung testen.

    ErgebnisFunktionierender Pilot mit ROI-Schätzung
  3. 03

    Rollout

    Integration in M365, ERP und Workflows — DSGVO-konform dokumentiert.

    ErgebnisProduktive Lösung im Tagesgeschäft
  4. 04

    Enablement

    Schulung, Policies und Support — damit Teams souverän bleiben.

    ErgebnisNachhaltige Akzeptanz im Team

Typische Projekte

  • DMSPapier raus

    Rechnungen, Verträge, HR-Akten — durchsuchbar statt Ordnerwand.

  • M365Nutzung vertiefen

    Teams/SharePoint so einrichten, dass sie wirklich genutzt werden.

  • KIMit Regeln

    Copilot & Co. — welche Daten rein dürfen, welche nicht.

Wo liegt Ihr
größter Hebel?

In einem Erstgespräch identifizieren wir Quick Wins und skizzieren einen realistischen Digitalisierungsplan.

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